對(duì)于很多小型企業(yè)來說相比大中型企業(yè)，在規(guī)模業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的復(fù)雜度上都簡(jiǎn)單很多，因此小型企業(yè)會(huì)有這樣的考慮，ERP是大型企業(yè)才做的，認(rèn)為小企業(yè)實(shí)施復(fù)雜的ERP管理系統(tǒng)不但不會(huì)帶來效益反而是企業(yè)的負(fù)擔(dān)！而管理方式的落后又嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展，特別是效率、耗材、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)方面的成本叫中小型企業(yè)難以承受。
小型企業(yè)有需要做ERP管理系統(tǒng)嗎？什么樣的企業(yè)需要ERP？
小型企業(yè)真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎？
也有不少小型企業(yè)成功實(shí)施ERP。但也不是所有小型企業(yè)都適合實(shí)施ERP，那么如何判斷一個(gè)小型企業(yè)是否需要實(shí)施ERP系統(tǒng)呢？
1、是集中式管理還是分散管理？規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的分散化。這時(shí)手工管理，無論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個(gè)老板又總是想在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。
如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí)，就需要問問老板，在日常經(jīng)營(yíng)中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無知。
2、是否有實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱？在經(jīng)營(yíng)過程中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。例如想了解產(chǎn)成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢，也許還需要向財(cái)務(wù)證實(shí)一下。如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)怎么比倉庫說的要大一些。這時(shí)就會(huì)帶著一些懷疑，于是又找到了銷售，結(jié)果銷售告訴的數(shù)量又比財(cái)務(wù)的還要大，這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而ERP的優(yōu)點(diǎn)之一就是通過實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來解除類似的煩惱。
3、是否需要精細(xì)化管理，把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況？在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常都是通過下屬匯報(bào)方式來了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況，這種匯報(bào)方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)的掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。
如果小型企業(yè)不確定自己是否需要實(shí)施ERP，可以通過以上三個(gè)方面來判斷，如何符合上述三個(gè)方面的條件，提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)能更上一層樓。而且對(duì)于小型企業(yè)來說，實(shí)施ERP在解決企業(yè)現(xiàn)有問題后，還可以推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)，加快企業(yè)的信息化發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力！
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