對企業而言，工作效率就是企業的成本，員工的工作效率和內部運作的效率越高，其所能節約的成本就越大。因此許多企業為了提高自身的經營效率，紛紛引進OA協同辦公系統來幫助自己提高經營效率，將企業的執行力無限放大，但真的是所有企業都適合引進OA協同辦公系統嗎？
OA系統適合哪些類型的企業？
一、組織架構決定OA應用效果
一般OA協同辦公系統在組織架構達到一定規模時，使用效果是最好的，因為OA系統的核心就是企業內的員工進行協同辦公，如果架構簡單，層級單一，也就無法發揮出其核心價值。
二、彌補工作制度的空缺
部分企業在剛剛建立時，無法及時規范日常辦公制度，辦公制度不完善使得企業辦公效率較低，導致需要更多的員工去一起完成工作，最終造成高人力成本。
這些都是企業選擇引入OA協同辦公系統的重要因素。
辦公效率過低的話，就會導致兩種情況：
一、用更長的時間去完成一件工作，影響其他時間的安排。
二、用過多的人力去完成一件工作，影響其他人員的安排。
在考慮完這些因素以后，還要考慮企業織引入的OA協同辦公系統應該是定制化軟件還是標準化軟件，不同的企業對信息化辦公的需求不盡相同，如今政府單位對個性化辦公的需求越來越高，因地制宜，功能模塊化、定制化逐漸成為了協同辦公的“剛需”
當然，企業在選擇定制軟件還是標準軟件時，還要結合自身的實際情況，資金預算，未來發展等等。
